W konferencji mogą wziąć udział wyłącznie osoby, które zarejestrowały się przez formularz zgłoszeniowy i uiściły opłatę konferencyjną. Rejestracja możliwa jest wyłącznie za pośrednictwem strony www.

Konferencja przeznaczona jest tylko dla osób uprawnionych do wypisywania recept lub prowadzących obrót produktami leczniczymi, posiadających nr PWZ.

Podczas konferencji studenci mogą brać udział jedynie w sesjach naukowo-dydaktycznych, natomiast nie mają możliwości uczestniczenia w sesjach sponsorowanych lub pod patronatem firm sponsorskich, a także mają zakaz wstępu na wystawę przedsiębiorstw branży farmaceutycznej i sprzętowej (podstawa prawna: Ustawa z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne. Dz.U. z 2017 r. poz. 2211, z późn. zm.).

Opłata konferencyjna obejmuje: udział w obradach, materiały konferencyjne, certyfikat uczestnictwa, catering konferencyjny. Opłata nie obejmuje kosztów noclegu.